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個人情報について

個人情報保護に対する基本方針

 福岡EU協会(以下、「協会」といいます)は、協会の業務に関連し、その活動を行うために保有する多くの個人情報の保護を適切に行い、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

なお、本基本方針については、当協会のインターネットのホームページ(http://www.fukuoka-eu.com/)、協会案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。

協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び協会策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、協会において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一 協会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

二 協会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

三 個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供しません。
(1)あらかじめ本人の同意を得た場合
(2)法令等の規定に従い、提供する場合

四 個人情報の取扱いに伴う事務を第三者に委託する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止のため、協会内において規程を整備し安全管理対策に努めます。

3.改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4.開示、訂正請求等への対応

協会は、本人から自己の個人情報について開示、訂正(追加又は削除を含む)、利用停止(消却又は提供の停止を含む)を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

5、苦情の処理

協会は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

福岡EU協会お問い合わせ窓口

国際部窓口 092-725-9204 苦情相談窓口 092-725-9111

2005年7月6日